بخصوص عملية الرصد والتوثيق الذي يجب أن تمارسه جمعيات ومنظمات حقوق الإنسان بشكل مهني محترف تعرفه وتبينه أدبيات ومفاهيم كالآتي:

1.ينبغي أن يكون الهدف من الرصد هو تعزيز مسؤولية الدولة عن حماية حقوق الإنسان وعدم استبدال هذه المسؤولية ليتحملها أفراد أو جهات أخرى.

 2.لا ينبغي فقط للراصدين القيام بمراقبة الأحداث وجمع المعلومات بل ينبغي أيضا تحديد المشاكل ومسبباتها ودراسة الحلول والمساعدة على حل المشاكل.

 3.هنالك دوراً إيجابياً ووقائياً للقيام بالرصد لأن الكثير من مسؤولي الدولة يصبحون أكثر حرصاً في سلوكهم عند معرفتهم بأن سلوكهم يخضع للرصد.

إن الرصد و التوثيق طريقة لتحسين حماية حقوق الإنسان، ولكن ما هو الرصد بالتحديد؟ و ما هو التوثيق بالضبط؟ هو كالآتي:

- الرصد هو عملية استعلام منظمة للحصول على معلومات صحيحة ، دقيقة ، موثقة ، وهو أيضاً عملية الحصول على الأدلة و البراهين.

- التوثيق هو مجموعة العمليات الفنية التي تهدف إلى معالجة وتحليل الوثائق والمعلومات والأدلة وحفظها بطريقة يسهل استرجاعها بهدف استخدامها 

 - من وظائف الرصد: جمع المعلومات وتقييمها، رصد المظاهرات، مراقبة المحاكمات، مراقبة الانتخابات، زيارات للمحتجزين، إجراء المقابلات.

 - ماذا نرصد ونوثق؟ معلومات حول الضحايا و الجناة ووقائع الانتهاك وكذلك المصادر المعتمدة لتوثيق الانتهاك مثل التقارير الطبية وشهادة الشهود.

- أهداف الرصد والتوثيق هي: مساعدة الضحايا، كشف وفضح الانتهاكات، منع تكرار الانتهاكات، نشر الوعي بالحماية، تدعيم الدعاوي القضائية, الحفاظ على الأدلة، مراقبة أداء الجهات المسؤولة عن إنفاذ القانون، تدعيم التقارير المرفوعة إلى لجان حقوق الإنسان بالأمم المتحدة.

 - كيف نرصد؟ من أجل تحديد عناصر و مكونات الانتهاك، يجب على الراصد الإجابة على الأسئلة التالية، ماذا؟ لماذا؟ من؟ كيف؟ متى؟ أين؟

- من معوقات الرصد و التوثيق فرض حظر التجول، تهديد السلامة الشخصية وأمن الراصد أو الضحايا أو الشهود، نقص التدريب على مهارات الرصد والتوثيق.

 - من هو الراصد؟ لديه معرفة كافية بمعايير حقوق الإنسان، يحترم المشاعر والعادات والتقاليد، يراعي الخلفية الثقافية ويحافظ على أسرار الناس شخص إيجابي، يوازن بين ضرورة الحصول على المعلومات وبين ظروف واحتياجات الناس, واضح صريح أمين لا يقدم آمال زائفة، يخطط ويعد جيداً لعمله.

 - و من المبادئ الأساسية للرصد، أنه لن يتمكن الراصدين في الواقع من ضمان حقوق الإنسان وسلامة جميع الأشخاص رغم حسن نواياهم وما يبذلونه من جهد وقد لا تتوفر لهم وسائل كفالة سلامة ضحايا وشهود الانتهاك، وينبغي للراصد أن يضع في حسبانه سلامة الأشخاص الذين يوفرون له المعلومات.

إن على الجهة أو الجمعية القائمة بعملية الرصد التأكيد على احترام القانون وتحديد مهام واضحة ومفصلة للرصد والراصد و توضيح الآثار والمخاطر.. وعلى الراصد في كل الأحوال إتباع الإرشادات المبينة والصادرة عن الجهة أو الجمعية المعنية وعدم اللجوء إلى الإجتهاد أو البطولات الفردية وأنه ينبغي للراصدين أن يكونوا على معرفة كاملة بالمعايير الوطنية والدولية لحقوق الإنسان فهي تحدد الاختصاص وتوفر أساس قانوني سليم لعملية الرصد.